국제회의전문가 직업정보 알아보기(하는 일, 적성, 준비방법, 평균임금)

안녕하세요 에듀몬입니다. 요즘 같은 초연결시대에는 다양한 플랫폼으로 인해 국가 간의 경계가 무색할 정도로 소통을 하고 있습니다. 국가의 대통령이나 총리, 외교부 장관과 같은 고위급 회담의 경우에도 그 간 전염병의 확산에도 원격 회의를 통해 국제회의가 이루어지는 것을 볼 수 있었는데요. 이번 시간에는 국제회의전문가에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

1. 국제회의의 개념

 

  국제회의의 사전적 정의를 살펴보면 ’일반적인 목적 아래 사람을 모으거나 모이는행위, 특히 정치, 사회 및 종교적 문제를 토의하거나 입법을 위해 모이는 일반적인집회‘로 정의됩니다. 한편 국제회의산업육성에관한법률(제2조)에 의하면, “상당수의 외국인이 참가하는회의(세미나, 토론회, 전시회 등을 포함한다)로서 대통령령이 정하는 종류와 규모에 해당하는 것”으로서 ‘국제회의산업, 시설, 도시, 전담조직, 육성기반, 복합지구, 집적시설’ 등의 다양한 부문을 정의하고 있습니다. 아울러 동법 시행령(제2조)에 따르면, 국제회의의 종류와 규모는 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서 ‘5개국 이상의 외국인 참가자와 300명 이상의 참가자 중 100명 이상의 외국인, 그리고 3일 이상 진행되는회의’ 또는 국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인, 단체가 개최하는 회의로서 ‘외국인 150명 이상, 2일 이상 진행되는 회의’로 규정하고 있습니다.

  학계에서 국제회의에 대한 정의를 살펴보면 먼저 개념적인 측면에서 ‘국제적인 주체와 주제 관련 사람·정보·물자·조직·네트워크가 모여 공통의 목적달성을 위한 만남을 형성하는 지역·공간·장소·시설을 기초로 의사교류·의사결정이 이루어지는 종합시스템으로 각종 대회·학회·집회·전시회·박람회·예술제 및 각종 행사를 포함한다’라고 정의하였습니다(이장춘·박창수, 2001). 반면 구성 요소의 관점에서는 ‘외국인 참가자수나 참가국 수와 관계없이 국제적인 이슈를 가졌거나 2개국 이상의 외국인 참가자와함께 하는 회의’로 국제회의를 정의하고 있습니다.

 

 

2. 하는 일

 

> 국제회의전문가는 국제회의의 기획 및 유치, 준비, 진행 등과 관련된 제반 업무를 조정운영하며 회의목표를 설정하고 회의운영과 관련된 예산을 관리하는 등의 업무도 담당한다.
> 국제회의, 전시회 등의 행사를 기획하고 이를 주최하기 위해 관련 업체 및 후원자들을 만나 행사의 크기, 형식, 예산 등에 대해 논의한다.
> 전반적인 기획을 한 후, 참가자 등록업무, 숙박, 행정, 관광, 전시회 등의 국제회의 관련 준비를 진행한다.
> 개최할 국제회의를 국내외에 홍보하고, 국제회의의 원활한 진행을 위해 통역사 및 관련 종사자를 섭외한다.
> 행사 진행에 필요한 지원자들을 모집, 채용하여 교육시키고 지원자들의 활동을 지휘ㆍ감독한다.

 

 

3. 적성 및 흥미

 

  유창한 외국어 구사능력은 필수이며 원활한 회의 운영을 위한 계획력, 조직력 및 실행력이 요구됩니다. 회의 진행의 스텝들을 관리, 통솔할 수 있는 리더십 및 대인관계능력과 여러 가능한 돌발 상황에 유연히 대처할 수 있는 위기관리능력이 필요합니다. 국제 사회의 역사와 현 국제상황에 대한 지식을 가지고 있어야 하며 각국 대표의 이해관계 및 요구사항을 조화롭고 융통성 있게 조율할 수 있는 능력이 요구됩니다. 진취형과 관습형의 흥미를 가진 사람에게 적합하며, 사회성, 꼼꼼함, 책임감 등의 성격을 가진 사람들에게 유리합니다.

 

 

 

4. 준비방법

 

 1) 정규 교육과정
- 국제회의전문가가 되기 위해서는 대학교의 경제ㆍ경영, 관광 관련 학과를 졸업하는 것이 유리합니다.
- 일부 대학의 경우 이벤트과, 컨벤션산업과를 통해 관련 내용을 배울 수 있습니다.

 2) 직업 훈련
- 최근에는 국제회의전문가를 양성하는 국제대학원, 관광대학원에도 국제회의 관련전공이 개설된 곳이 많으며, 전문 실무교육기관으로는 국제회의전문가교육원의 컨벤션기획사 양성과정이 개설되어 있고, 대학 내에도 컨벤션 산업 관련 과정이 개설되어 있습니다.

 3) 관련 자격증
- 관련 국가자격증으로는 문화체육관광부에서 주관하고 한국산업인력공단에서 시행하는 컨벤션기획사(1,2급) 등이 있습니다.

 

5. 취업현황

 

 1) 입직 및 취업방법
- 국제회의전문가는 외국기관과 소통이 많은 직업이므로 기본적으로 외국어 능력을 갖추는 것이 중요하며, 또한 실무능력이 중요하므로 PCO(Professional Convention Organizers)업체에서의 인턴이나 기업의 국제행사 관련부서에서의 근무 경험은 취업 시 유리할 수 있습니다. 이러한 경력과 능력을 갖추면 PCO업체나 컨벤션센터, 정부, 지자체의 컨벤션 관련부서 등에 취직하여 국제회의전문가로 활동할 수 있습니다. 국제회의전문가는 주로 각종 국제회의, 전시회, 포럼, 컨퍼런스 등 각종 국제행사 관련 업무를 주최 측으로부터 위임받아 대행해주는 PCO업체에 소속되어 활동합니다.
- 보통 PCO 업체의 신입사원 채용 시 학력조건은 대학졸업이상자이며 전공은 제한이 없습니다. PCO업체는 신입사원공채 시 자사 홈페이지를 통해 모집공고를 발표하고, 지원서접수 → 서류심사 →면접 → 최종결정 등의 절차를 통해 최종합격자를 선발합니다. 이때 영어 능통자, 관련 교육기관(학과, 사설교육기관 등) 졸업자, 관련 자격증 소지자, 인턴십 유경험자 등을 우대하는 업체들이 많습니다.
- 업체에 따라 차이가 있긴 하지만 컨벤션관련 교육기관(학과, 대학원, 사설교육기관 등)이수자 및 컨벤션 등 관련 자격증 소지자를 취업 시 우대하기도 합니다. 하지만 이러한 과정을 이수하거나 자격증을 소지해야만 국제회의전문가가 될 수 있는 것은 아니며 무엇보다 실무경험을 쌓는 것이 가장 중요합니다.
- 특히 G20 정상회담, 정부혁신 세계포럼, APEC CEO Summit 등 정부나 지자체에서 주관하는 각종 국제회의 및 행사 때마다 진행요원(또는 자원봉사요원)을 임시로 채용하고 있는데, 단기적인 체험이라도 이러한 경험은 취업 시 하나의 커리어로 인정받을 수 있습니다.
- 국제회의전문가는 여러 분야로 진출가능합니다. 먼저 정부회의기획자는 정부의 컨벤션 관련 기관(문화체육관광부, 한국관광공사, 지방자치단체, 공기업, 정부산하단체 등)에서 정부 주최의 컨벤션 전반에 관한 기획업무를 하는 사람으로서 공무원의 신분으로 일하는 경우도 있고, 특정 컨벤션을 위한 계약직으로 일하기도 합니다. 협회 소속의 컨벤션기획사로 일하는 사람을 협회회의기획사라고 하는데, 주로 협회가 주최하는 특정 컨벤션 준비를 위해 계약직을 채용하는 경우가 많습니다. 기업회의기획자는 특정 기업에 소속되어 컨벤션 기획을 담당하는 사람으로서 외국에서는 대기업마다 컨벤션 관련 부서를 따로 운영하는 사례가 많습니다. 기업회의는 특히 해당 기업의 이미지, 마케팅, 수익 등과 직결되므로 중요도가 높고 기업회의기획사는 다른 분야보다 보수 수준이 높은 편입니다. 독립회의기획사는 어느 정부나 협회, 기업에도 속하지 않고 독립적으로 활동하는 사람입니다. 컨벤션이 있을 때 독자적으로 관련 기관과 계약을 맺고 활동하는데, 외국에서는 그 어느 분야의 컨벤션기획사보다 그 능력을 인정받고, 높은 보수를 받습니다.

 2) 고용현황
  향후 5년간 국제회의전문가와 관련 직업인 회의기획자의 고용은 다소 증가하는 수준이 될 것으로 전망됩니다. 「2015-2025 중장기 인력수급전망」(한국고용정보원, 2016)에 따르면, 회의기획자를 포함한 행사기획자는 2015년 약 19.6천 명에서 2025년 약 24.1천 명으로 향후 10년간 4.5천 명(연평균 2.1%) 정도 증가할 것으로 전망됩니다. 우리나라에서 2015년에 개최된 세계국제회의 건수가 891건으로 미국에 이어 세계 2위를 차지(출처 : 국제협회연합, Union of International Association) 하는 등 국내 마이스(MICE : Meeting, Incentive Tour, Convention, Exhibition)산업은 지속적인 성장을 해오고 있어서 향후 행사기획자의 고용증가에 긍정적인 영향을 미칠 것으로 전망되며 특히 국제회의기획자는 지속적인 수요증가가 예상됩니다. 더욱이 최근 많은 지자체에서 컨벤션시설을 만들어 각종 행사와 함께 회의를 유치하거나 관광과 연계하여 지역경제활성화를 위한 주요사업으로 진행하고 있기도 합니다. 문화콘텐츠산업의 지속적 투자와 발전 및 서비스산업의 발전은 전시 등의 관련 산업과 함께 회의기획자의 수요증가를 가져올 수 있을 것으로 보입니다. (자료: 워크넷 직업정보)

 

6. 임금수준

 

  국제회의전문가와 관련 직업인 회의기획자의 임금수준은 하위(25%) 2770만원, 평균(50%) 3199.484만원, 상위(25%) 4158만원입니다. (자료:워크넷 직업정보)

 

 

※ 출처: 워크넷 직업정보, 커리어넷, 비대면 온라인 국제회의의성공결정요인에 관한 연구(김상록, 2021)